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平成29年度総会開催
平成28年度幸手市国際交流協会
事業・収支報告および
事業計画・予算案 原案通り承認される
幸手市国際交流協会の総会が平成29年5月13日（土）幸手市役所第二庁舎第１会議室に於いて開催
されました。
総会は定刻に始まり、平成28年度事業報告・収入支出決算報告、役員の改選、およびに29年度の事業計画・収入支出予算案等の議題を慎重にご審議
いただき、すべて原案通りご承認され29年度の活動がスタートしました。
今年度は法人会員と一般会員の加入増が予定されるが、厳しい財政を効果的な活動で進めて行きたいと宮内会長の決意表明がありました。
最後にご多忙にもかかわらずご臨席戴きました幸手市市民生活部木村部長からご丁重なる祝辞を頂戴いたしました。
日時：平成28年5月13日（土） 午前10時開会
場所：幸手市役所第2庁舎 第一会議室
議事
第1号議案 平成28年度事業報告
第2号議案 平成28年度収入支出決算報告
会計監査報告
第3号議案 会則の改正
第4号議案 平成29年度事業計画
第5号議案 平成29年度収入支出予算
議案第１号 平成28年度事業報告について
平成28年度事業報告
総会・理事会等
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開 催 日 |
内 容 |
会 場 |
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平成28年
4月22日（金）
19:00〜21:00 |
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幸手市役所第二庁舎
入札室 |
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平成28年
5月14日（土） 10:00~11:00
11:55~12:30 |
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幸手市役所第二庁舎
第1会議室
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平成28年
6月24日（金） 19:00〜21:15
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〔第3回理事会〕
・
八坂の夏まつりについて
・バスツアーについて
・
その他
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幸手市役所第二庁舎
入札室 |
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平成28年
7月22日（金） 19:00〜21:00 |
〔第4回理事会〕
・
八坂の夏祭りの報告について
・バスツアーについて
・
その他
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幸手市役所第二庁舎
入札室 |
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平成28年
8月19日（金） 19:00〜20:45 |
〔第5回理事会〕
・ バスツアーについて
・
市民まつりについて
・
その他
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幸手市役所第二庁舎
第5会議室 |
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平成28年
9月16（金） 19:00〜20:40 |
〔第6回理事会〕
・
バスツアーの中間報告について
・
市民まつりについて
・
その他
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幸手市役所第二庁舎
第2会議室 |
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平成28年
10月20（
木） 19:00〜20:40 |
〔第7回理事会〕
・
バスツアーの報告について
・市民まつりについて
・ その他
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幸手市役所第二庁舎
第2会議室 |
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平成28年
11月25日金） 19:00〜20:40 |
〔第8回理事会〕
・
市民まつりの報告について
・今後の事業について
・会則の見直しについて
・ その他
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幸手市役所第二庁舎
第２会議室 |
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平成29年
2月17日（金） 19:00〜21:00 |
〔第9回理事会〕
・ 生花・茶道・琴体験会の報告につい
て
・平成29年度総会について
・
国際交流だよりについて
・規約の見直しについて
・
その他 |
幸手市役所第二庁舎
第２会議室 |
総務部部会事業報告
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発 行 日 |
内 容 |
配布方法 |
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平成29年
3月31日（金） |
幸手市国際交流協会だより第19号発行
・ 20,600部作成 |
広報さって4月号に折込み、全戸配布 |
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幸手市国際交流協会ホームページ運営 |
交流部会事業報告
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開 催 日 |
内 容 |
会 場 |
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平成28年
7月19日（日）
10月16日
(日)
12月11日（
日）
平成29年
2月11日（
土）
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交流のつどい
・八坂の夏祭りにて山車曳き体験
（参加者19人）
・バスツアー(参加者31人)
・スポーツGOMI拾いに参加（参加者10人）
・茶道・生け花・琴体験会（参加者25人）
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幸手市中町商店街
行田市方面
県営権現堂桜堤公園
幸手市中央公民館
体育室
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平成28年
4月2日（土）〜平成29年
3月28日（火）
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日本語教室（中央公民館と共催）
・
毎週火曜日 午後7時〜午後9時
・
毎週土曜日 午後2時〜午後4時 |
幸手市中央公民館
集会室 |
総務部会・交流部会共同事業報告
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開 催 日 |
内 容 |
会 場 |
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平成28年
11月8日（日）
10:00〜16:00 |
市民まつり参加事業（「国際交流村」）
外国の料理等販売
フィリピン料理、中国料理、韓国料理
ベトナム料理 |
幸手駅前通り
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研修部会事業報告
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開 催 日 |
内 容 |
会 場 |
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平成28年
4月6日（水）
〜平成29年
3月22日（水）
平成28年
4月13日（水）
〜平成29年
3月8日（水） |
英会話フォローアップクラブ
・
計46回実施（毎週水曜日）
・
午前10時00分〜午前12時00分
ALT交流会
・
計12 回実施（第2水曜日）
・
午後6時30分〜午後8時30分
|
幸手市中央公民館
|
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平成27年
4月2日（土）
〜平成29年
3月25日（土） |
韓国語教室
・
計44回実施（毎週土曜日）
・
午後7時00分〜午後9時30分
|
幸手市コミュニティセンター
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平成28年
4月7日（木）
〜平成29年
3月16日（木）
|
やさしい英会話教室
・
計31回実施（第１、第３木曜日）
但し、9月から第1〜第３木曜日に変更
・
午後7時30分〜午後9時 |
幸手市中央公民館
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議案第２号 平成27年度収入支出決算について |
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平成28年度 幸 手 市 国 際 交 流 協 会 決 算 書 |
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収 入 |
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|
（単位：円） |
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項 目 |
当初予算額 |
補 正 額 |
流 用 額 |
予算現額 |
収入済額 |
差 額 |
説 明 |
|
１ 会 費 |
164,500 |
0 |
0 |
164,500 |
239,500 |
△75,000 |
|
|
|
１ 会費 |
164,500 |
0 |
0 |
164,500 |
239,500 |
△75,000 |
個人会員
79口x2,000円= 158.000円 |
|
|
|
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|
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|
家族会員
1口×3,500円= 3,500円 |
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団体会員
4口×5,000円= 20,000円 |
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法人会員
8口ｘ10.000＝80.000 円
学生会員
13口×1，000円= 13，000円
Eメール登録者減額
70口× 500円= △35,500円
|
|
２ 補助金 |
250,000 |
0 |
0 |
250,000 |
250,000 |
0 |
|
|
|
１ 補助金 |
250,000 |
0 |
0 |
250,000 |
250,000 |
0 |
市補助金 |
|
３ 寄附金 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
１ 寄附金 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
４ 繰越金 |
107,588 |
0 |
0 |
107,588 |
107,588 |
0 |
|
|
|
１ 繰越金 |
107,588 |
0 |
0 |
107,588 |
107,5889 |
0 |
平成２7年度繰越金 |
|
５ 諸収入 |
190,412 |
0 |
0 |
190,412 |
234,703 |
△44,291 |
|
|
|
１ 諸収入 |
190,412 |
0 |
0 |
190,412 |
234,703 |
△44,291 |
預金利子・事業売上（市民祭）
|
|
６ 負担金 |
612,000 |
0 |
0 |
612,000 |
725,678 |
△113,678 |
|
|
|
１参加者負担金 |
612,000 |
0 |
0 |
612,000 |
725,678 |
△113.678 |
|
|
合 計 |
1,324,500 |
0 |
0 |
1,324,500 |
1,557,469 |
△232，969 |
|
|
|
支 出 |
|
|
|
|
|
|
（単位：円） |
|
項 目 |
当初予算額 |
補 正 額 |
流 用 額 |
予算現額 |
支出済額 |
予算残高 |
説 明 |
|
１ 会議費 |
6,500 |
0 |
0 |
6,500 |
7,628 |
△1,128 |
|
|
|
１ 会議費 |
6,500 |
0 |
0 |
6,500 |
7,628 |
△1,128 |
総会、理事会等開催費用 |
|
２ 事務費 |
26.000 |
0 |
0 |
26,000 |
25,996 |
4 |
|
|
|
１ 需用費 |
1,000 |
0 |
0 |
1,000 |
5,584 |
△4,584 |
事務用品代 |
|
|
２ 印刷製本費 |
5,000 |
0 |
0 |
5,000 |
0 |
0 |
協会封筒印刷代等 |
|
|
３ 役務費 |
20,000 |
0 |
0 |
20,000 |
20,412 |
0 |
ハガキ・切手代」 |
|
|
４ 備品購入費 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
３ 事業費 |
1,287,000 |
0 |
0 |
1,287,000 |
1,301,124 |
△14,124 |
|
|
|
１ 広報事業 |
210,000 |
0 |
0 |
210,000 |
198.990 |
11,010 |
交流協会だより発行・ホームページ運営経費 |
|
|
２ 研修事業 |
740,000 |
0 |
0 |
740,000 |
716,430 |
23,570 |
研修会等 |
|
|
３ 交流事業 |
337,000 |
0 |
0 |
337,000 |
385,704 |
△48,704 |
各種交流事業等 |
|
４ 予備費 |
5,000 |
0 |
0 |
5,000 |
0 |
5,000 |
|
|
|
１ 予備費 |
5,000 |
0 |
0 |
5,000 |
0 |
5,000 |
|
|
合 計 |
1,324,500 |
0 |
0 |
1,324,500 |
1,334,748 |
△10,248 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
収入済額 |
1,557,469円 |
|
|
|
|
|
支出済額 |
4,334,748円 |
|
|
|
|
|
差引残額 |
222,721円 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
差引残額 |
222,721 |
円は、平成29 年度に繰り越します。 |
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| |
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|
|
| |
|
|
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|
平成29年４月16日, 監査の結果、正当であることを認めます。 |
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平成29年4月16日 |
監 事 |
山野井 友和 |
|
| |
|
|
|
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|
|
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|
| |
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|
|
|
監 事 |
遠藤 錬太郎 |
|
議案第3号 会則の改正
議案第4号 平成29年度事業計画について
平成29年度幸手市国際交流協会事業計画
１．会 議
(1）
総会の開催
(２)
理事会の開催
(３)
事業別ミーティングの開催
２．事 業
やさしい英会話教室開催事業
英会話フォローアップ教室開催事業
ＡＬＴとの交流会開催事業
日本語教室支援事業（中央公民館と共催）
韓国語教室開催事業
市民まつり参加事業
交流のつどい開催事業
幸手市国際交流協会だより発行事業
ホームページ運営
新規事業の企画・立案
３．その他
|
議案第5号 |
|
平 成 29 年 度 収 入 支 出 予 算 |
|
収 入 |
|
|
|
|
単位：円 |
|
|
項 目 |
本年度予算 |
前年度当初予算 |
比較増減 |
説 明 |
|
1 会 費 |
224,500 |
164,500 |
60,000 |
|
|
|
1 会費 |
224,500 |
164,500 |
60,000 |
個人会員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
69口×
2,000円＝ |
138,000 |
円 |
|
|
|
|
|
|
家族会員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1口×
3.500円＝ |
3,500 |
円 |
|
|
|
|
|
|
団体会員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4口×
5,000円＝ |
20,000 |
円 |
|
|
|
|
|
|
法人会員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8口×10,000円＝ |
80,000 |
円 |
|
|
|
|
|
|
学生会員 |
|
|
|
|
|
|
|
|
13口ｘ1.000＝ |
13.000 |
円 |
|
|
|
|
|
|
計 82口 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ｅメール登録者減額 |
|
|
|
|
|
|
|
|
60口×
△500円＝ |
△ 30,000 |
円 |
|
2 補助金 |
250,000 |
250,000 |
0 |
|
|
|
1 補助金 |
250,000 |
250,000 |
0 |
市補助金 |
|
3 寄附金 |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
1 寄附金 |
0 |
0 |
0 |
|
|
4 繰越金 |
222,721 |
107,588 |
115,133 |
|
|
|
1 繰越金 |
222,721 |
107,588 |
115,133 |
平成28年度繰越金 |
|
5 諸収入 |
177,779 |
190,412 |
△12,633 |
|
|
|
1 諸収入 |
177,779 |
190,412 |
△12,633 |
預金利子
事業売上（市民まつり等） |
|
6 負担金 |
750,000 |
612,000 |
138,000 |
|
|
|
1 参加者負担金 |
750,000 |
612,000 |
138,000 |
事業参加費 |
|
|
|
|
|
英会話(2,000円×10人)(1,500円×9人)×12ヶ月 |
|
|
|
|
|
韓国語(2,000円×12人)×12ヶ月 |
|
|
|
|
|
交流のつどい（バスツアー）2.000円×30人 |
|
|
|
|
|
|
|
合 計 |
1,625,000 |
1,324,500 |
300,500 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
支 出 |
|
|
|
（単位：円） |
|
項 目 |
本年度予算 |
前年度当初予算 |
比較増減 |
説 明 |
|
１ 会議費 |
8,000 |
6,500 |
1,500 |
|
|
|
１ 会議費 |
8,000 |
6,500 |
1,500 |
総会、理事会等開催費用
（資料印刷代等含む） |
|
２ 事務費 |
26,000 |
26,000 |
0 |
|
|
|
１ 需用費 |
5,000 |
1,000 |
4,000 |
事務用品代等 |
|
|
２ 印刷製本費 |
0 |
5,000 |
△5,000 |
協会名入封筒印刷費用 |
|
|
３ 役務費 |
21,000 |
20,000 |
1,000 |
|
|
|
４ 備品購入費 |
0 |
0 |
0 |
|
|
３ 事業費 |
1,491,000 |
1,287,000 |
204,000 |
|
|
|
１ 広報事業 |
202,500 |
210,000 |
△7,500 |
幸手市国際交流協会だより発行ホ-ムページ運営経費 |
|
|
２ 研修事業 |
774,000 |
740,000 |
34,000 |
研修会等 |
|
|
３ 交流事業 |
514,500 |
337,000 |
125,000 |
各種交流事業等 |
|
４ 予備費 |
100,000 |
5,000 |
95,000 |
|
|
|
１ 予備費 |
100,000 |
5,000 |
95,000 |
|
|
合 計 |
1,625,000 |
1,324,500 |
300,500 |
|
| |
|
|
|
|
|
| |
＊支出項目間の流用は、会長の専決により行うことができる |
|
|
|
